Iniziamo da un presupposto: il tempo che viene passato per inserire i dati sul sistema aziendale rappresenta un costo che va a gravare sul risultato finale dell'azienda; è pertanto fondamentale che tali operazioni siano ridotte al minimo o addirittura eliminate.

Assolutamente da evitare la duplicazione dei punti di input, o peggio ancora la stampa di documenti da un sistema per inserirli in un altro.

A meno che non si tratti di una operazione una-tantum (ad esempio una migrazione da un database ad un altro), laddove i dati siano già disponibili in formato elettronico è sicuramente più funzionale e conveniente sviluppare poche righe di codice per gestire il passaggio dei dati da un sistema all'altro.

Naturalmente, come per ogni investimento aziendale, devono essere ponderati i vantaggi che si pensano di ottenere con una postazione (manuale o automatizzata) , con la complessità di realizzazione ed i relativi costi.

COTEAZ può analizzare il sistema di gestione esistente e proporre gli opportuni miglioramenti.